Strategisk ledelse av tjenestestyrt bemanningsplanlegging
Kommunene står overfor store utfordringer knyttet til bemanning, kompetanse, heltidskultur, sykefravær, økonomi og tjenestekvalitet. For å møte disse utfordringene er det behov for å se bemanningsplanlegging som en del av den strategiske utviklingen av helse- og omsorgstjenestene – ikke bare som et spørsmål om turnus og arbeidstid.
.jpg)
Mange kommuner arbeider med ulike tiltak for å møteutfordringer knyttet til bemanning, kompetanse, heltidskultur, sykefravær,økonomi og tjenestekvalitet. For at slike tiltak skal lykkes, er det viktig atde ikke bare forstås som turnustekniske løsninger, men som del av en brederestrategisk utvikling av tjenestene.
Kurset skal gi deltakerne økt innsikt isammenhengen mellom bemanning, kompetansebruk, arbeidstid, ledelse, økonomi,arbeidsmiljø og kvalitet. Målet er ikke at kommunalsjefene skal lære å lageturnus, men at de skal få bedre forståelse for hvilke rammer, prioriteringer ogbeslutninger som påvirker muligheten for å lykkes lokalt
Temaer i kurset:
Strategisk bemanningsledelse
- Bemanning som strategisk virkemiddel i helse- og omsorgstjenestene
- Sammenhengen mellom bemanning, kompetanse, økonomi og tjenestekvalitet
- Hvordan tjenestenes behov bør være utgangspunkt for bemanningsplanlegging
- Hvilke strategiske valg og prioriteringer som må gjøres på kommunenivå
Kalenderplan, årsturnus og arbeidstidsordninger
- Veien fra tradisjonell turnus til kalenderplan/årsturnus
- Hvordan arbeidstid kan tilpasses tjenestenes behov og brukernes behov
- Muligheter og utfordringer knyttet til langvakter
- Hvordan ledere kan legge til rette for gode og bærekraftige arbeidstidsordninger
Kompetanse og organisering
- Bedre utnyttelse av tilgjengelig kompetanse
- Etablering og organisering av sykepleierteam
- Vikarpool som strategisk virkemiddel
- Hvordan organisering og bemanningsmodeller kan bidra til mer stabile tjenester
Ledelse, partssamarbeid og forankring
- Kommunalsjefens rolle i strategisk bemanningsarbeid
- Samspill mellom ledere, HR, rådgivere, tillitsvalgte og verneombud
- Betydningen av godt partssamarbeid
- Hvordan skape forankring og eierskap til nye arbeidsformer
Strategiske valg og dilemmaer
- Hvilke spørsmål bør kommunalsjefen stille i egen organisasjon?
- Hvordan følge opp bemanning og arbeidstidsordninger på strategisk nivå
- Vanlige utfordringer og fallgruver
- Fra enkeltstående tiltak til en helhetlig strategi for bærekraftige tjenester
Etter kurset skal deltakerne kunne:
- forstå sammenhengen mellom bemanning, kompetanse, arbeidstid, økonomi, arbeidsmiljø og tjenestekvalitet
- se bemanningsplanlegging som en del av kommunens strategiske utvikling av helse- og omsorgstjenestene
- forstå muligheter og utfordringer knyttet til kalenderplan/årsturnus og langvakter
- forstå hvordan sykepleierteam og vikarpool kan inngå i en helhetlig bemanningsstrategi
- identifisere sentrale strategiske spørsmål og prioriteringer i eget arbeid
- støtte ledere, HR, rådgivere, tillitsvalgte og verneombud i arbeidet med bærekraftige bemanningsløsninger
- bidra til bedre forankring og oppfølging av nye arbeidsformer og arbeidstidsordninger
Målgruppe
Kurset er relevant for kommunalsjefer og andre strategiske nøkkelpersoner innen helse og omsorg som har ansvar for eller deltar i arbeidet med bemanning, kompetanse, arbeidstid, organisering og utvikling av bærekraftige helse- og omsorgstjenester.
Nyttig informasjon
Er du ikke tilgjengelig til å delta på fagdagen den 28.januar, vil du få tilgang til en personlig link med opptak i etterkant. Linken vil være tilgjengelig i ca. fire uker. Det er kun de som er påmeldt fagdagen som vil få tilgang til link med opptaket.
NB! Vennligst merk at dette kurset er kun for den enkelte deltakeren som har meldt seg på. Alle deltakere må registrere seg, uavhengig av om du deltar individuelt eller i gruppe.
Kursavgiften dekkes via OU-midler
Kurset er forhåndsgodkjent for OU-midler. Det betyr at det skal ikke sendes inn søknad om støtte fra OU-midlene, det skal bare sendes inn refusjonskrav når dere har mottatt faktura for kursavgiften. Skjema for refusjon finner dere på www.ks.no/ou-refusjon.
NB. For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen. Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Se hva andre deltakere sier om kurset
Program
09.00–09.10 Bemanning som strategisk lederansvar. Innledning og refleksjon over utfordringer og prioriteringer i egen kommune.
09.10–09.50 Fra tjenestebehov til bemanning og kompetanse. Sammenhengen mellom brukerbehov, oppgaver, kompetanse og bemanning. Hva bør kommunalsjefen etterspørre som grunnlag for prioriteringer og beslutninger?
09.50–10.00 Pause
10.00–10.40 Kalenderplan/årsturnus og langvakter. Muligheter, strategiske valg og forutsetninger for å lykkes. Forankring, forsvarlighet, medvirkning og støtte til lokale prosesser.
10.40–11.10 Sykepleierteam og vikarpool. Organisering av kompetanse og kapasitet på tvers. Dimensjonering, oppgavedeling, ansvar og samhandling.
11.10–11.55 Lunsj
11.55–12.35 Fra enkeltstående tiltak til samlet utvikling av tjenestene. Felles retning, godt partssamarbeid og tydelige roller. Hvordan kan kommunalsjefen gi lederne handlingsrom, støtte og følge opp arbeidet?
12.35–13.00 Oppfølging og veien videre i egen kommune. Hvordan vurdere resultater for kvalitet, kompetansebruk, arbeidsmiljø og økonomi? Deltakerne konkretiserer én prioritering og spørsmål de vil ta med tilbake.
Marianne Birkeland
Marianne Birkeland har fagansvar for arbeidsgiverpolitikk i KSK og jobber med ledelse, organisasjonsutvikling, innovasjon, endring og samskaping. Marianne har toppledererfaring fra kommune, både kommunalsjef helse og omsorg og HR- og organisasjonssjef. Hun har også mange års erfaring som leder av sykehjem der hun bygde opp et helhetlig kvalitetssystem sammen med medarbeiderne. De valgte å sertifisere kvalitetssystemet etter ISO standard i 2009. Stolte medarbeidere holder fast ved det fortsatt. Hun har initiert og ledet mange endringsprosesser. Marianne er opptatt av å ha en helhetlig tilnærming til kontinuerlig forbedring for å sikre kvalitet på tjenestene. Lederens lederadferd er avgjørende for å skape neste praksis og hun mener det er sentralt å danne mestringsorienterte lederteam som har mot til å prøve ut og setter av tid til refleksjon, deling og læring - sammen med medarbeiderne. Hun har erfaring fra samspillet mellom politikk og administrasjon.
Ole Martin Minsås
Ole Martin er en erfaren seniorrådgiver fra KS Konsulent, med en mangfoldig faglig bakgrunn som ergoterapeut og en mastergrad i innovasjon og endringsledelse fra NTNU.
Ole Martin har arbeidet i spesialisthelsetjenesten, privat sektor og i ulike kommunale lederstillinger. Blant hans fremtredende prosjekter var hans rolle som prosjektleder for heltidskultursatsningen i Sandefjord kommune, hvor han oppnådde suksess ved å ha stort fokus på å forankre prosessen blant både folkevalgte og administrasjonen. Han har også vært innleid prosjektleder av kommuner som skal profesjonalisere heltidskultursatsingen sin.
Ole Martins ekspertise ligger innen organisasjonsutvikling og effektivisering av helse- og omsorgstjenestene, med spesiell interesse for riktig ressursutnyttelse og bemanningsledelse. Han har delt sin kunnskap gjennom et stort antall kurs og foredrag, og har vært hovedforedragsholder i et nettverk for innovativ bemanningsledelse som inkluderte 30 kommuner og over 160 deltakere.
Han har også bred erfaring fra ulike prosjekter og omstillingsprosesser innen helse- og omsorgssektoren, og har vært aktiv i flere kommunale initiativer for å forbedre tjenestekvaliteten og effektiviteten. Med en imponerende liste over prosjekter og roller, har han demonstrert evnen til å lede og drive frem endringer som er avgjørende for å møte utfordringene i dagens helse- og omsorgssektor.
Informasjon om digitale kurs:
- Kurset vil bli gjennomført på Teams eller Zoom.
- Rundt en uke før kruset vil du motta nærmere beskjed og link til kurset.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dette er et fysisk kurs. Det som er inkludert i prisen er deltakeravgift og lunsj. Det er ikke inkludert kostnader til middag, reise, overnatting og andre personlige utgifter.
Rundt 1 uke før oppstartsdato vil du motta detaljer om oppmøte. Dersom du ikke mottar dette, ber vi deg ta kontakt
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Skal du på kurs i Oslo? Da kan vi tilby vår hotellavtale på HOTELL BONDEHEIMEN
Hotellet er midt i hjerte i Oslo sentrum.
Les mer om hotellet her: https://www.bondeheimen.no/
Book hotellet her: HotellBondeheimen – Reservasjoner – Tilgjengelige rom
Dersom du har behov for hotell i forbindelse med kurset har vi følgende hotellavtale du kan benytte deg av KS Agenda sin hotellavtale. Trykk på linken for å se kapasitet og tilgjengelighet.
NB! Rommet gjøres opp direkte av deltaker på hotellet
Påmeldingen din er bindende og gjelder kun for deltakeren(e) som er påmeldt. Dersom kurset har flere deler forplikter du deg til deltakelse på samtlige når du melder deg på del 1.
Ved avbestillinger/endringer
- Inntil 4 uker før oppstartsdato krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 4 uker før oppstartsdato gis ingen refusjon av deltakeravgiften
Avbestilling gjøres skriftlig til info@ksagenda.no
Det tas forbehold om programendringer og at vi får nok påmeldte for at kurset skal gå
OU-fondet er kommunesektorens opplærings- og utviklingsmidler som skal brukes til «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling», hvor målgruppen er ledere.
Kommuner, fylkeskommuner og bedrifter som er en del av denne ordningen vil kunne få refundert deltakeravgiften på kurs og seminarer som tilfredsstiller definisjonen «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling».
Det gjøres oppmerksom på at OU-midlene KUN dekker deltakeravgiften. Eventuelle kostnader knyttet til reise og opphold må dekkes av den enkelte deltaker selv.
Dette kurset er omfattet av ordningen om forhåndsgodkjente kurs hvor det ikke skal søkes om støtte fra OU-midlene. Det skal bare sendes inn refusjonskrav når man har mottatt faktura for kursavgiften. Vi refunderer ikke registreringsbekreftelser.
Skjema for refusjon finner man på https://www.ks.no/ou-refusjon. Faktura for kurset må være vedlagt i refusjonskravet. Bekreftelse på påmelding refunderes ikke. Vær obs på at MVA ikke er refusjonsberettiget.
Viktig! Er det flere deltagere fra en kommune/fylkeskommune/virksomhet på et kurs, skal det sendes inn ett samlet refusjonskrav for alle deltakerne
For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Du kan også lese mer om OU-midler her.
Strategisk ledelse av tjenestestyrt bemanningsplanlegging
