Vil du knekke sykefraværskoden, del 1-4
Hvordan skaper vi arbeidsplasser der folk kommer på jobb – også når livet butter imot? Denne kursrekken gir dere kunnskap, verktøy og inspirasjon til å styrke nærværet på arbeidsplassen.
Undervisningsopplegget i samlingene bygger på erfaringene fra Hemsedal kommune, som gjennom målrettet og systematisk arbeid halverte sykefraværet og sparte ca. 20 millioner kroner på ett år.
Målgruppe
Kursrekken passer for kommuner som vil redusere sykefraværog styrke samarbeidet mellom ledere med personalansvar, tillitsvalgte,verneombud og støttefunksjoner som NAV, bedriftshelsetjenesten og fastleger.
Hva vil dere sitte igjen med??
- Økt kunnskap om arbeidsmiljø, sykefraværsarbeid og nærværsfremmende tiltak i kommunal sektor
- Lære å hente ut og bruke statistikk, sette mål og følge utviklingen over tid
- Tilgang til verktøy og metoder fra andre kommuner, Idebanken og IA-arbeidet – og hjelp til å ta dem i bruk i praksis
- Arbeid med egne tiltak og målsettinger, med muligheter for veiledning underveis
Mål for kursrekken
- Effektmålet er at alle deltagere vil oppleve en positiv nedgang i virksomhetens sykefravær
- Utvikle ferdigheter i praktisk gjennomføring av tiltak i egen kommune eller enhet, med muligheter for støtte og veiledning underveis
- Sikre organisatoriske forutsetninger for å lykkes ved god forankring i toppledelsen,aktiv lederinvolvering, godt samarbeid med tillitsvalgte og verneombud, og effektive HMS-grupper som utviklingsarena.
- Reflektere og forstå viktigheten av å etablere et sterkt samarbeidet mellom ledere,tillitsvalgte, verneombud og HMS-grupper
- Dele erfaringer og bygge nettverk med andre kommuner og lære av eksempler fra Hemsedal kommune som etter snart to år fortsatt har et stabilt lavt fravær
Sliker kursrekken bygget opp:
Oppstartssamling –fysisk
Fokus på innsikt og kartlegging. Dere får en grundig introduksjon til temaet, lærer å hente ut og tolke sykefraværsstatistikk, og planlegger tiltak basert på lokale behov.
Oppfølgingssamlinger– digitalt
Støtte i det praktiske arbeidet: hvordan aktivere støttefunksjoner, styrke samarbeid på arbeidsplassen og bruke verktøyene effektivt.
Avslutning –fysisk
Vi evaluerer erfaringene, deler resultater og legger en plan for forankring og videre føring lokalt.
Kursdatoer
Kursrekken strekker seg over en periode på 8 månder med fire samlinger (to fysiske heldagssamlinger og to halvdagssamlinger digitalt) og veiledning* mellom samlingene.
- Del 1 – 5. og 6. februar - Fysisk
- Del 2 - 5. mars - Digitalt
- Del 3 - 30. april - Digitalt
- Del 4 - 3. september – Fysisk
NB - det tas forbehold om endring i datoer
Deltakeravgift
- Del 1 - kr. 8 990,- (mva fritt)
- Del 2 - kr. 5 990,- (mva fritt)
- Del 3 - kr. 5 990,- (mva fritt)
- Del 4 - kr. 5 990,- (mva fritt)
Deltakeravgiften vil bli fakturert i etterkant av hver samling. Husk at kursavgiften er forhåndsgodkjent for OU-midler - se lenger ned på siden for mer informasjon om denne ordningen.
Ved å melde seg på del 1, forplikter man seg også til ådelta på de påfølgende kursdagene.
NB! Vennligst merk at dette kurset er kun for den enkelte deltakeren som har meldt seg på. Alle deltakere må registrere seg, uavhengig av om du deltar individuelt eller i gruppe.
*Veiledning
Mellom hver samling tilbys deltakerne én til to veiledningstimer. Disse kan gjennomføres individuelt eller i grupper. Målet med veiledningen er å få hjelp til å omsette kunnskap til praksis for å støtte deltakerne i gjennomføring av lokale tiltak.
Veiledningen er et frivillig tilbud som har en pris på kr. 2 500,- per time. Det er for øvrig mulig å kreve refusjon fra OU-fondet for veiledning mellom hver samling. Vær obs på at det tilkommer mva. på denne avgiften (kr. 625,-) - mva dekkes ikke av OU-midlene.
OU-midler
Kurset er forhåndsgodkjent for OU-midler. Det betyr at det ikke skal sendes inn søknad om støtte fra OU-midlene, det skal bare sendes inn refusjonskrav når dere har mottatt faktura for kursavgiften.Skjema for refusjon finner dere på www.ks.no/ou-refusjon
NB! For at du skal få dekket forhåndsgodkjenteOU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommune kan gjerne få flere kursplasser,men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fradette fondet.
Se hva andre deltakere sier om kurset
Samling 1 - Oppstart og innsikt
(Fysisk)
- Introduksjon til kursrekken og mål
- Hva vet vi om sykefravær og nærvær? Forskning og trender
- Hemsedal kommune deler erfaringer og praksis, hva er nøklene?
- Hvordan hente ut og tolke sykefraværsstatistikk (NAV, KS, egne systemer)
- Hvordan sette måltall og følge opp utvikling
- Forutsetninger i egen organisasjon
- Kartlegging av egen situasjon og utfordringer, har dere oversikt på situasjonen? Har dere rutinene? Lederforankring?
- Hvordan organisere arbeidet med sykefravær i egen kommune/avdeling
- Planlegging av lokale tiltak og målsettinger
Veiledning og arbeid med eget prosjekt i mellomperioden.
Samling 2 - Støttefunksjoner og samarbeid
(Digitalt)
- Erfaringsdeling fra deltakerkommuner
- Hvordan aktivere støttefunksjoner: NAV, fastleger, BHT
- Samarbeid på arbeidsplassen – hvordan involvere ansatte og hva er ansatte sin rolle?
- Bruk av dialogmøter og oppfølgingsplaner
- Praktisk øvelse: Plan for involvering og samarbeid
Veiledning og arbeid med eget prosjekt i mellomperioden.
Samling 3 - Praktisk arbeid og metodikk
(Digitalt)
- Verktøy for nærværsarbeid: samtaleverktøy, oppfølgingsplaner, kartlegging
- Case fra Hemsedal kommune
- Hvordan bruke Idebankens verktøy i praksis
- Gruppearbeid: Utvikling av lokale tiltak og måltall
- Veiledning og refleksjon
Veiledning og arbeid med eget prosjekt i mellomperioden.
Samling 4 - Evaluering og veien videre
(Fysisk)
- Oppsummering av året
- Evaluering av tiltak og måltall
- Hvordan sikre videre arbeid og forankring lokalt?
- Erfaringsdeling og nettverksbygging
- Plan for videre arbeid og oppfølging
Olve Molvik
Olve Molvik jobber med ledelses- og organisasjonsutvikling i kommuner og fylkeskommuner. Han har bred toppledererfaring fra Sandnes og Stavanger kommune.
Olve Molvik arbeider særlig med digitalisering. Han er opptatt av at kommunesektoren skal tilby digitale tjenester som blir nyttiggjort og tatt i bruk av innbyggere, næringsliv og ansatte. Tjenesteutvikling, arbeidsprosesser, kompetanseutvikling og ledelse er avgjørende for å lykkes og han bidrar til disse prosessene.
Han har bred erfaring fra ledelse og styring i store kommuner, herunder strategi, omstilling, digitalisering, lederutviklingsprogram, innbyggerservice, regionalt samarbeid, utvikling av organisasjon og samfunn. Han har arbeidet mye med strategiske styringsdokumenter i kommunene, ledet store omorganisering- og organisasjonsutviklingsprosjekter og hatt ansvar for planlegging og gjennomføring av både større og mindre digitaliseringsprosjekter. En helhetlig og gjennomgående struktur gir viktige rammer for utvikling av velferdstjenester og samfunn. Han har erfaring og god forståelse for politiske prosesser, samhandling og tilrettelegging.
Bjørn Håvard Bjørklund
Bjørn Håvard Bjørklund har over 20 års erfaring som leder fra både offentlig og privat sektor, og bistår kommuner med lederstøtte, organisasjons-/tjenesteutvikling og endringsprosesser. Han er en erfaren foredragsholder og prosessveileder.
Med bred toppleder- og styreerfaring fra ulike virksomheter kjenner Bjørn Håvard godt spenningene som kan oppstå i samspillet mellom den administrative toppledelsen og politisk nivå eller et styre. Han er derfor opptatt av å etablere god forankring og forståelse for endringsbehov og å skape helhet gjennom gode medvirkningsprosesser.
Han har også jobbet mye med oppfølging av personalsaker og arbeidsmiljøutfordringer. I veiledningsarbeidet legger Bjørn Håvard vekt på systematikk og struktur, samt å kunne tilby forskningsbaserte verktøy til bruk i prosessen.
Bjørklund er også opptatt av hvordan kommuner strategisk møter nye rammevilkår, demografiendringer og teknologi, og særlig hvordan digital transformasjon i offentlig sektor kan gi nye vilkår for ledelse, arbeidsprosesser og tjenestetilbud.
I KS Konsulent er han fagansvarlig for digitalisering.
Bjarte Reve
Bjarte Reve er kommunedirektør i Hemsedal kommune og har lang ledererfaring fra privat og offentlig sektor.
Han brenner for å utvikle et godt arbeidsmiljø som er helsefremmende og som gjør at folk utvikler seg.
Han har utviklet flere bedrifter som daglig leder, vært partner i et konsulentselskap, leder i spesialisthelsetjenesten
og i regionalt helseforetak.
Bjarte er utdannet økonom, og har en mastergrad fra NHH og en fra BI. Han har bakgrunn som tidligere lokalpolitiker i tre kommuner, Bergen, Bærum og Asker.
Han har tidligere utviklet Helseinnovatørskolen som var et samarbeid mellom UiO, NTNU, Karolinska Institutet og Københavns universitet.
Inger Lill Solberg
Inger Lill har 8 års erfaring fra kommunal sektor, hun har vært ansatt som etatsleder helse og omsorg og som fagleder arbeidsmiljø og sykefravær i Hemsedal kommune.
Tidligere erfaring er bla 6 år som IA-rådgiver i NAV Arbeidslivssenter Buskerud samt 22 år i privat næringsliv. Hun har drevet med mentorvirksomhet for Innovasjon Norge i regi av AFF.
Inger Lill har bred erfaring innen lederutvikling, organisasjonsutvikling og prosessveiledning. Hun har ledet flere utviklingsprosjekter i kommunal sektor, blant annet et forskningsprosjekt med forskere fra OsloMet. Hun har solid kompetanse i kommunikasjon, teambuilding og endringsprosesser, og har lang erfaring med kursutvikling og foredrag. Hun kombinerer praktisk ledererfaring med strategisk innsikt og engasjement for gode arbeidsmiljøer.
Inger Lill er markedsøkonom og eksportøkonom fra NMH/Høyskolen Kristiania.
Informasjon om digitale kurs:
- Kurset vil bli gjennomført på Teams eller Zoom.
- Du vil motta nærmere beskjed og link etter hvert som kursdagen nærmer seg.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dette er et fysisk kurs. Det som er inkludert i prisen er deltakeravgift og lunsj. Det er ikke inkludert kostnader til middag, reise, overnatting og andre personlige utgifter.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dersom du har behov for hotell i forbindelse med kurset har vi følgende hotellavtale du kan benytte deg av KS Agenda sin hotellavtale. Trykk på linken for å se kapasitet og tilgjengelighet.
NB! Rommet gjøres opp direkte av deltaker på hotellet
Påmeldingen er bindende.
Ved avbestillinger/endringer:
- Inntil 3 uker før kurs-/konferansestart krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 3 uker før kurs-/konferansestart gis ingen refusjon av deltakeravgiften og måltider
Avbestilling gjøres skriftlig til info@ksagenda.no.
Det tas forbehold om nok antall påmeldte for at kurset skal gå.
1 uke før kurset vil du motta detaljer om oppmøte. Dersom du ikke mottar denne informasjonen ber vi deg om å ta kontakt med oss per telefon eller e-post.
Kursregistrering gjelder kun for deltageren som er meldt på.
Det tas forbehold om programendringer.
OU-fondet er kommunesektorens opplærings- og utviklingsmidler som skal brukes til «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling», hvor målgruppen er ledere.
Kommuner, fylkeskommuner og bedrifter som er en del av denne ordningen vil kunne få refundert deltakeravgiften på kurs og seminarer som tilfredsstiller definisjonen «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling».
Det gjøres oppmerksom på at OU-midlene KUN dekker deltakeravgiften. Eventuelle kostnader knyttet til reise og opphold må dekkes av den enkelte deltaker selv.
Dette kurset er omfattet av ordningen om forhåndsgodkjente kurs hvor det ikke skal søkes om støtte fra OU-midlene. Det skal bare sendes inn refusjonskrav når man har mottatt faktura for kursavgiften. Vi refunderer ikke registreringsbekreftelser.
Skjema for refusjon finner man på https://www.ks.no/ou-refusjon. Faktura for kurset må være vedlagt i refusjonskravet. Bekreftelse på påmelding refunderes ikke. Vær obs på at MVA ikke er refusjonsberettiget.
Viktig! Er det flere deltagere fra en kommune/fylkeskommune/virksomhet på et kurs, skal det sendes inn ett samlet refusjonskrav for alle deltakerne
For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Du kan også lese mer om OU-midler her.
Vil du knekke sykefraværskoden, del 1-4
