Hjelp, det nærmer seg sommerferie i helse! Del 1- 4
Sikre kontinuitet i tjenestene gjennom sommeren? Dette kurset gir deg verktøyene for vellykket rekruttering, planlegging og ledelse av sommervikarer i kommunal helse- og omsorgssektor.

.jpg)
Sommeren byr på unike utfordringer i helse- og omsorgssektoren. Hvordan sikrer du faglig kvalitet og kontinuitet i tjenestene når de faste ansatte skal ha ferie? På dette kurset settes du i stand til å vite hvordan du kan løse sommerkabalen.
Dette kurset gir deg de konkrete verktøyene, praktiske eksempler og strategiene du trenger for å mestre sommerferieavviklinge, fra planlegging til evaluering.
Formål
Formålet med kurset er å gi deg som leder trygghet og oversikt til å lykkes med sommerferien i helse- og omsorgstjenestene. Du får konkrete verktøy, smarte strategier og praktiske løsninger som gjør deg i stand til å rekruttere riktige sommervikarer, planlegge bemanningen effektivt og lede godt gjennom ferieavviklingen. Målet er at du og din avdeling er bedre rustet for sommerdrift, og at du får stabilitet og kvalitet i tjenestene gjennom sommeren.
Målgruppe
Ledere i helse og omsorgsektoren som skal planlegge sommerturnus
Erfaring viser at kommuner får størst effekt når flere deltar sammen.
Praktisk info
Del 1: 7. og 8. desember: Rekruttering av sommervikarer
Del 2: 4. og 5. februar 2027: Bemanningsplanlegging sommer
Del 3 : 15. og 16. april. 2027: Ledelse i sommerferien
Del 4: 24. mai 2027: Veien videre til god sommeravvikling
Hver del har ulike kursholdere som har rett kompetanse på hver del.
Alle delene er digitale.
Pris er 8990,- (MVA fritt) for hver del utenom del 4. På del 4 er prisen 5990,- (MVA fritt)
Veiledning
Det tilbys veiledning mellom samlingene. Dette er et frivillig tilbud som har en pris på kr. 2 500,- per time. Det er for øvrig mulig å kreve refusjon fra OU-fondet for EN time veiledning mellom hver samling. Vær obs på at det tilkommer mva. på denne avgiften (kr. 625,-) - mva dekkes ikke av OU-midlene.
OU-midler
Kurset er forhåndsgodkjent for OU-midler. Det betyr at det skal ikke sendes inn søknad om støtte fra OU-midlene, det skal bare sendes inn refusjonskrav når dere har mottatt faktura for kursavgiften. Skjema for refusjon finner dere på www.ks.no/ou-refusjon.
NB! For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Se hva andre deltakere sier om kurset
Del 1 Rekruttering av sommervikarer.
7 og 8. Desember. Med Sigrunn Stamnes Vik og Jo Fiske.
- Annonsering og kanalstrategi
- Oppfølging av søkere
- Arbeidsavtaler
- Mentorordning
- Generasjon Z, er de annerledes?
- Hvordan ta i bruk ulike ordninger som Menn i helse og Ung i helse
Del 2 Bemanningsplanlegging sommer
4. og 5. februar. Med Sigrunn Stamnes Vik og Ole Martin Minsås
- Turnusordninger
- Tidsplan frem mot sommeren
- Unge arbeidstakere
- Samarbeid tillitsvalgte
- Samarbeid NAV
- Vikarbehov gjennom sommeren
- Ferieavvikling – fast ansatte
- Alternativ disponering av ressurser. Variabel lønn vs fastlønn.
- Kontinuitetsbærere
- Erfaringen fra kommuner som får det godt til (Karmøy, mellom 70-80 % dekkes av egne faste ansatte).
Del 3 Ledelse av ferievikarer
15. og 16. April. 2027. Med Sigrunn Stamnes Vik og Marion Kilde
- Opplæringsplaner
- Onboarding, offboarding
- Hvordan ivareta ung arbeidskraft
- Fra sommervikar til fast ansatt?
- Relasjonell ledelse
- Generelle arbeidsferdigheter
- Fagspesifikke arbeidsferdigheter
Del 4 Veien videre?
24. mai. Med Sigrunn Stamnes Vik og Marion Kilde
- Status og oppfølging
- Hva er neste steg?
- Hvordan få effekt, evaluere og lære
- Erfaringsdeling

Sigrunn Stamnes Vik
Sigrunn har fagansvaret for sikkerhet og beredskap i KS Konsulent
Sigrunn har lang erfaring fra arbeid med beredskap og kriseledelse i kommunal sektor. Hun har ledet et bredt spekter av kommunale helsetjenester og har hatt lederroller på ulike nivå i organisasjonen. Sigrunn har jobbet som sykepleier, avdelingsleder og overordnet leder for hjemmetjenester, og kjenner godt til den komplekse hverdagen ledere og ansatte står i. Hun har blant annet etablert lokale beredskapsplaner og jobbet med sikkerhetskultur i hjemmetjenesten. Hun har også erfaring som rådgiver og beredskapskoordinator ved Samfunnssikkerhetens hus og Seksjon for samfunnssikkerhet og beredskap i Bergen kommune. Her har hun blant annet vært medlem av vaktgående krisestab, og hadde ansvar inn mot overordnet beredskapsplan og helseberedskap.
Sigrunn er utdannet sykepleier og har en master i organisasjon og ledelse. I tillegg har hun videreutdanning i beredskap og kriseledelse, organisasjonspsykologi og forvaltningsrett.

Jo Fiske
Jo er fagansvarlig på området Helhetlig virksomhetstyring i KSK.
Jo jobber med lederutvikling og organisasjonsutvikling. Han legger særlig vekt på å utvikle helhetlige system i oppvekstsektoren, få tverrfaglig samhandling til å fungere og å få et felles fokus mot inkludering og tidlig innsats. Han har også arbeidet med resultatoppfølging, kriterietenkning og motiverende målstyring, spesielt med prosessene for god involvering og eierskap til mål. Ledelse og lærende organisasjoner er en viktig del av dette bildet. Jo arbeider også med oppdrag innen samspill politikk og administrasjon, og samarbeid mellom kommunale, fylkeskommunale og statlige instanser.

Marion Kilde
Marion har bred ledererfaring fra kommunal sektor, særlig innen helse, omsorg og forebyggende tjenester. Hun har lang fartstid i bo og miljøtjeneste/ tilrettelagte tjenester og har også hatt ansvar for forebyggende tjenester som; helsestasjon, skolehelsetjeneste, fysioterapi og ergoterapi og forebyggende psykisk helse.
Hun har tidligere hatt lederrolle i Oslo kommune, der hun har jobbet med organisasjonsutvikling, digitalisering, velferdsteknologi og trepartssamarbeid. Marion har ledet og deltatt i flere innovasjons- og utviklingsprosjekter, og er opptatt av å skape helhetlige og inkluderende tjenester i samspill med medarbeidere og innbyggere.
Marion er utdannet vernepleier og master i offentlig styring og ledelse (MPA), med videreutdanning innen blant annet velferdsteknologi og organisasjonsutvikling. Hun har også gjennomført Nasjonalt Topplederprogram for kommune – og spesialisthelsetjenesten.

Ole Martin Minsås
Ole Martin er en erfaren seniorrådgiver fra KS Konsulent, med en mangfoldig faglig bakgrunn som ergoterapeut og en mastergrad i innovasjon og endringsledelse fra NTNU.
Ole Martin har arbeidet i spesialisthelsetjenesten, privat sektor og i ulike kommunale lederstillinger. Blant hans fremtredende prosjekter var hans rolle som prosjektleder for heltidskultursatsningen i Sandefjord kommune, hvor han oppnådde suksess ved å ha stort fokus på å forankre prosessen blant både folkevalgte og administrasjonen. Han har også vært innleid prosjektleder av kommuner som skal profesjonalisere heltidskultursatsingen sin.
Ole Martins ekspertise ligger innen organisasjonsutvikling og effektivisering av helse- og omsorgstjenestene, med spesiell interesse for riktig ressursutnyttelse og bemanningsledelse. Han har delt sin kunnskap gjennom et stort antall kurs og foredrag, og har vært hovedforedragsholder i et nettverk for innovativ bemanningsledelse som inkluderte 30 kommuner og over 160 deltakere.
Han har også bred erfaring fra ulike prosjekter og omstillingsprosesser innen helse- og omsorgssektoren, og har vært aktiv i flere kommunale initiativer for å forbedre tjenestekvaliteten og effektiviteten. Med en imponerende liste over prosjekter og roller, har han demonstrert evnen til å lede og drive frem endringer som er avgjørende for å møte utfordringene i dagens helse- og omsorgssektor.
Informasjon om digitale kurs:
- Kurset vil bli gjennomført på Teams eller Zoom.
- Rundt en uke før kruset vil motta nærmere beskjed og link til kurset.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dette er et fysisk kurs. Det som er inkludert i prisen er deltakeravgift og lunsj. Det er ikke inkludert kostnader til middag, reise, overnatting og andre personlige utgifter.
Rundt 1 uke før oppstartsdato vil du motta detaljer om oppmøte. Dersom du ikke mottar dette, ber vi deg ta kontakt
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Skal du på kurs i Oslo? Da kan vi tilby vår hotellavtale på HOTELL BONDEHEIMEN
Hotellet er midt i hjerte i Oslo sentrum.
Les mer om hotellet her: https://www.bondeheimen.no/
Book hotellet her: HotellBondeheimen – Reservasjoner – Tilgjengelige rom
Dersom du har behov for hotell i forbindelse med kurset har vi følgende hotellavtale du kan benytte deg av KS Agenda sin hotellavtale. Trykk på linken for å se kapasitet og tilgjengelighet.
NB! Rommet gjøres opp direkte av deltaker på hotellet
Påmeldingen din er bindende og gjelder kun for deltakeren(e) som er påmeldt. Dersom kurset har flere deler forplikter du deg til deltakelse på samtlige når du melder deg på del 1.
Ved avbestillinger/endringer for kurs som avholdes før 01.07.26
- Inntil 3 uker før oppstartsdato krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 3 uker før oppstartsdato gis ingen refusjon av deltakeravgiften
Ved avbestillinger/endringer for kurs som avholdes etter 01.07.26
- Inntil 4 uker før oppstartsdato krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 4 uker før oppstartsdato gis ingen refusjon av deltakeravgiften
Avbestilling gjøres skriftlig til info@ksagenda.no
Det tas forbehold om programendringer og at vi får nok påmeldte for at kurset skal gå
OU-fondet er kommunesektorens opplærings- og utviklingsmidler som skal brukes til «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling», hvor målgruppen er ledere.
Kommuner, fylkeskommuner og bedrifter som er en del av denne ordningen vil kunne få refundert deltakeravgiften på kurs og seminarer som tilfredsstiller definisjonen «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling».
Det gjøres oppmerksom på at OU-midlene KUN dekker deltakeravgiften. Eventuelle kostnader knyttet til reise og opphold må dekkes av den enkelte deltaker selv.
Dette kurset er omfattet av ordningen om forhåndsgodkjente kurs hvor det ikke skal søkes om støtte fra OU-midlene. Det skal bare sendes inn refusjonskrav når man har mottatt faktura for kursavgiften. Vi refunderer ikke registreringsbekreftelser.
Skjema for refusjon finner man på https://www.ks.no/ou-refusjon. Faktura for kurset må være vedlagt i refusjonskravet. Bekreftelse på påmelding refunderes ikke. Vær obs på at MVA ikke er refusjonsberettiget.
Viktig! Er det flere deltagere fra en kommune/fylkeskommune/virksomhet på et kurs, skal det sendes inn ett samlet refusjonskrav for alle deltakerne
For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Du kan også lese mer om OU-midler her.




