Veien til kalenderplan/årsturnus - fra oppstart til gevinst
Å gå fra tradisjonell rullerende turnus til kalenderplan/årsturnus handler om mer enn bare å endre arbeidstid. Dette kurset gir deltakerne verktøy og kunnskap til å forstå hvordan kalenderplan kan løse utfordringer knyttet til arbeidstid, bemanning og heltidskultur.
Kurset er basert på beste praksis og relevant forskning, som fremhever viktigheten av forankring hos ansatte og godt samarbeid med tillitsvalgte. Vi vil utforske hvordan tiltak som oppgavedeling, tjenestestyrt bemanningsplanlegging og variabel lønn kan bidra til en bærekraftig endring. Gjennom konkrete eksempler og praktiske øvelser vil deltakerne lære hvordan de kan tilpasse løsninger som balanserer arbeidsplassens behov med ansattes ønsker.
Mange ledere som skal i gang med å innføre kalenderplan, er usikre på hvor de skal begynne. Denne kursrekken gir en tydelig start og en strukturert prosess, der du følger andre avdelinger som er på samme reise og i samme tempo. Gjennom en felles oppstart og en godt planlagt tidslinje for ulike aktiviteter vil vi sammen utforske relevante problemstillinger og bruke praktiske verktøy som oppgavekartlegging, døgnrytmekartlegging og bemanningsanalyse. Kurset er designet for å gi deg innsikt og konkrete løsninger tilpasset hver fase av arbeidet, slik at overgangen til kalenderplan blir både effektiv og bærekraftig.
Målgruppen for kurset
Målgruppen med kurset er avdelinger som skal i gang med kalenderplan som arbeidstidsordning. Kurset har fokus på avdelingsleders oppgaver i prosess fra rullerende grunnturnus til årsplan/halvårsplan/kalenderplan.
Ledere på alle nivåer, nøkkelpersonell som jobber med arbeidstidsordninger og kompetanseutvikling.
Praktisk gjennomføring
Kurset blir gjennomført med både fysisk og digitale samlinger.
Kurset er lagt opp slik at deltakerne jobber seg igjennom hele prosessen for oppstart av ny kalenderplan. Det er viktig å merke seg at kurset forutsetter at man følger oppsatt tidslinje, på den måten er alle kursdeltakere på samme steg i prosessen i veien mot en kalenderplan. Så hvis du har planer for å starte med ny kalenderplan i 2026, er dette kurset for deg.
Kursdatoer
- Del 1 - 3.juni - kl. 09.00-13.00 - digitalt
- Del 2 - 25. og 26.august Dag 1: kl.10.00-16.00 Dag 2: kl.09.00-15.00 (Nationaltheatret konferansesenter, Oslo) - fysisk
- Del 3 - 24. og 25.september Dag 1: kl.10.00-16.00 Dag 2 kl.09.00-15.00 (Nationaltheatret konferansesenter, Oslo) - fysisk
- Del 4 - 17. og 18.november Dag 1: kl. 10.00-16.00 Dag 2 kl. 09.00-15.00 (Nationaltheatret konferansesenter, Oslo) - fysisk
- Del 5 - 12.januar - kl. 09.00-13.00 - digitalt
- Del 6 - 10.febuar - kl.09.00-13.00 - digitalt
Deltakeravgift
- Del 1 - kr. 5 990
- Del 2 - kr. 8 990
- Del 3 - kr. 8 990
- Del 4 - kr. 8 990
- Del 5 - kr. 5 990
- Del 6 - kr. 5 990
Deltakeravgiften vil bli fakturert i etterkant av hver samling. Husk at kursavgiften har forhåndsgodkjent OU-midler - se lenger ned på siden for mer informasjon om denne ordningen.
Ved å melde seg på del 1, forplikter man seg også til å delta på de påfølgende kursdagene.
NB! Vennligst merk at dette kurset er kun for den enkelte deltakeren som har meldt seg på. Alle deltakere må registrere seg, uavhengig av om du deltar individuelt eller i gruppe.
Veiledning
Det tilbys også veiledning mellom samlingene, både individuelt og i gruppe. Det har vi god erfaring med som nyttig for best mulig utbytte av kurset og opplevd effekt i egen arbeidshverdag, samtidig som du kan fordype din forståelse og anvendelse av kursets innhold
Lederveiledningen er et frivillig tilbud som har en pris på kr. 2 500,- per time. Det er for øvrig mulig å kreve refusjon fra OU-fondet for EN time veiledning mellom hver samling. Vær obs på at det tilkommer mva. på denne avgiften (kr. 625,-) - mva dekkes ikke av OU-midlene.
OU-midler
Kurset er forhåndsgodkjent for OU-midler og man kan sende inn refusjonskrav til www.ks.no/ou-refusjon. Refusjonskrav sendes først etter faktura er mottatt.
NB! For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Se hva andre deltakere sier om kurset
Samling 1 – Digitalt oppstartsmøte
3. juni kl. 09:00-13:00
- Presentasjon og forklaring av hele prosessen fram mot kalenderplan (TV og VO er med)
- Starte med utarbeidelse av tidslinje/prosjektplan for alle deltakere
- Forankringsaktiviteter i egen avdeling (Aktørkart, roller og avklaringer som må gjøres TV og VO)
- Presentasjon av mellomarbeid til samling 2
- Danne læringspartnere blant deltakerkommunene
Samling 2 - Fysisk 2 dagers samling
25. august kl. 10:00-16:00
26. august kl. 09:00-15:00
- Bli kjent
- Definere utfordringsbildet
- Indikatorutvalg
- Planlegge aktiviteter i egen avdeling framover
- Forankringsaktiviteter i egen avdeling
- Kommunikasjonsplan
- Mellomarbeid
Veiledning 1 - digitalt
Mellom samling 2 og 3 har vi veiledning med kommunene for å bistå med mellomarbeidet som skal gjøres mellom samlingene, på denne måten sikrer vi at deltakerkommunene får opprettholdt fremdriften.
Samling 3 – fysisk 2 dagers samling
24.september kl. 10:00-16:00
25.september kl. 09:00-15:00
- Erfaringsdeling
- Forankringsaktiviteter i egen avdeling
- Oppgavekartlegging - hvilke metoder finnes?
- Oppstart av oppgave og døgnrytmekartlegging
- Lage plan for gjennomføring
- Kartlegge ansattes ønsker
- Kartlegge virksomhetens behov
Veiledning 2 - digitalt
Mellom samling 3 og 4 har vi veiledning med kommunene for å bistå med mellomarbeidet som skal gjøres mellom samlingene, på denne måten sikrer vi at deltakerkommunene får opprettholdt fremdriften.
Samling 4 – fysisk 2 dagers samling
17. november kl. 10:00-16:00
18. november kl. 09:00-15:00
- Erfaringsdeling
- Forankringsaktiviteter i egen avdeling
- Hvordan ser ny oppgavedeling ut kontra dagens praksis?
- Utforme plan for kompetansehevende tiltak - prosedyrearbeid - plan for implementering av ny oppgavedeling
- Utarbeide ny bemanningsplan basert på ny oppgavedeling
- Utregning av bemanningsplan - årsverk - mulighetsrom - helgetimer++
Veiledning 3 - digitalt
Mellom samling 4 og 5 har vi veiledning med kommunene for å bistå med mellomarbeidet som skal gjøres mellom samlingene, på denne måten sikrer vi at deltakerkommunene får opprettholdt fremdriften.
Samling 5 – digital 1 dagssamling
12. januar kl. 09:00-13:00
- Forankringsaktiviteter i egen avdeling
- Erfaringsdeling
- Avtale om årsturnus – hva er viktig å ha med seg inn i drøftingene?
- Opplæring i plotting av kalenderplan Hvilke muligheter finnes? Hva er viktig å huske på
- Heltid og grep i turnus som svarer ut utfordringsbildet fra samling 1
Veiledning 4 - digitalt
Mellom samling 3 og 4 har vi veiledning med kommunene for å bistå med mellomarbeidet som skal gjøres mellom samlingene, på denne måten sikrer vi at deltakerkommunene får opprettholdt fremdriften.
Samling 6 – digital 1 dagssamling
10. februar kl. 09:00-13:00
- Forankringsaktiviteter i egen kommune
- Plan for oppfølging og revidering av kalenderplan
- Evaluering av kalenderplan og tiltak
- Evaluering av prosess
Veiledning 5 – digitalt
Etter siste fellessamling – har vi veiledning med enkeltkommuner. I denne veiledningen vil vi ha fokus på gode grep som skal sørge for en smidig innføring av kalenderplan.
Marianne Birkeland
Marianne Birkeland har fagansvar for arbeidsgiverpolitikk i KSK og jobber med ledelse, organisasjonsutvikling, innovasjon, endring og samskaping. Marianne har toppledererfaring fra kommune, både kommunalsjef helse og omsorg og HR- og organisasjonssjef. Hun har også mange års erfaring som leder av sykehjem der hun bygde opp et helhetlig kvalitetssystem sammen med medarbeiderne. De valgte å sertifisere kvalitetssystemet etter ISO standard i 2009. Stolte medarbeidere holder fast ved det fortsatt. Hun har initiert og ledet mange endringsprosesser. Marianne er opptatt av å ha en helhetlig tilnærming til kontinuerlig forbedring for å sikre kvalitet på tjenestene. Lederens lederadferd er avgjørende for å skape neste praksis og hun mener det er sentralt å danne mestringsorienterte lederteam som har mot til å prøve ut og setter av tid til refleksjon, deling og læring - sammen med medarbeiderne. Hun har erfaring fra samspillet mellom politikk og administrasjon.
Ole Martin Minsås
Ole Martin er en erfaren seniorrådgiver fra KS Konsulent, med en mangfoldig faglig bakgrunn som ergoterapeut og en mastergrad i innovasjon og endringsledelse fra NTNU.
Ole Martin har arbeidet i spesialisthelsetjenesten, privat sektor og i ulike kommunale lederstillinger. Blant hans fremtredende prosjekter var hans rolle som prosjektleder for heltidskultursatsningen i Sandefjord kommune, hvor han oppnådde suksess ved å ha stort fokus på å forankre prosessen blant både folkevalgte og administrasjonen. Han har også vært innleid prosjektleder av kommuner som skal profesjonalisere heltidskultursatsingen sin.
Ole Martins ekspertise ligger innen organisasjonsutvikling og effektivisering av helse- og omsorgstjenestene, med spesiell interesse for riktig ressursutnyttelse og bemanningsledelse. Han har delt sin kunnskap gjennom et stort antall kurs og foredrag, og har vært hovedforedragsholder i et nettverk for innovativ bemanningsledelse som inkluderte 30 kommuner og over 160 deltakere.
Han har også bred erfaring fra ulike prosjekter og omstillingsprosesser innen helse- og omsorgssektoren, og har vært aktiv i flere kommunale initiativer for å forbedre tjenestekvaliteten og effektiviteten. Med en imponerende liste over prosjekter og roller, har han demonstrert evnen til å lede og drive frem endringer som er avgjørende for å møte utfordringene i dagens helse- og omsorgssektor.
Informasjon om digitale kurs:
- Kurset vil bli gjennomført på Teams eller Zoom.
- Du vil motta nærmere beskjed og link etter hvert som kursdagen nærmer seg.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dette er et fysisk kurs. Det som er inkludert i prisen er deltakeravgift og lunsj. Det er ikke inkludert kostnader til middag, reise, overnatting og andre personlige utgifter.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dersom du har behov for hotell i forbindelse med kurset har vi følgende hotellavtale du kan benytte deg av KS Agenda sin hotellavtale. Trykk på linken for å se kapasitet og tilgjengelighet.
NB! Rommet gjøres opp direkte av deltaker på hotellet
Påmeldingen er bindende.
Ved avbestillinger/endringer:
- Inntil 3 uker før kurs-/konferansestart krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 3 uker før kurs-/konferansestart gis ingen refusjon av deltakeravgiften og måltider
Avbestilling gjøres skriftlig til info@ksagenda.no.
Det tas forbehold om nok antall påmeldte for at kurset skal gå.
1 uke før kurset vil du motta detaljer om oppmøte. Dersom du ikke mottar denne informasjonen ber vi deg om å ta kontakt med oss per telefon eller e-post.
Kursregistrering gjelder kun for deltageren som er meldt på.
Det tas forbehold om programendringer.
OU-fondet er kommunesektorens opplærings- og utviklingsmidler som skal brukes til «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling», hvor målgruppen er ledere.
Kommuner, fylkeskommuner og bedrifter som er en del av denne ordningen vil kunne få refundert deltakeravgiften på kurs og seminarer som tilfredsstiller definisjonen «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling».
Det gjøres oppmerksom på at OU-midlene KUN dekker deltakeravgiften. Eventuelle kostnader knyttet til reise og opphold må dekkes av den enkelte deltaker selv.
Dette kurset er omfattet av ordningen om forhåndsgodkjente kurs hvor det ikke skal søkes om støtte fra OU-midlene. Det skal bare sendes inn refusjonskrav når man har mottatt faktura for kursavgiften. Vi refunderer ikke registreringsbekreftelser.
Skjema for refusjon finner man på https://www.ks.no/ou-refusjon. Faktura for kurset må være vedlagt i refusjonskravet. Bekreftelse på påmelding refunderes ikke. Vær obs på at MVA ikke er refusjonsberettiget.
Viktig! Er det flere deltagere fra en kommune/fylkeskommune/virksomhet på et kurs, skal det sendes inn ett samlet refusjonskrav for alle deltakerne
For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Du kan også lese mer om OU-midler her.
Veien til kalenderplan/årsturnus - fra oppstart til gevinst
