Digitalt kurs i arbeidstid- og praktisk turnusplanlegging 2026
Tema for kurset er arbeidsgivers styringsrett, arbeidstidsbestemmelsene i AML og HTA samt betalingsbestemmelsene i HTA. Hovedtariffavtalen (HTA) regulerer lønns- og arbeidsvilkår for ansatte i kommunal sektor. Hovedtariffavtalen har bestemmelser om blant annet arbeidstid, overtid og ulempetillegg.
.jpg)
Kurs i arbeidstid og praktisk turnusplanlegging – i ny drakt
Vi lanserer nå et oppdatert kurs i arbeidstid og praktisk turnusplanlegging. Kurset er utviklet for å gi både økt forståelse og konkrete verktøy for arbeid med turnus i praksis.
Denne versjonen legger hovedvekten på:
- arbeidstidsreglene som grunnlag for planlegging
- praktisk oppbygging av turnus
- handlingsrom, begrensninger og vanlige feil
- endringer i turnus og samarbeid i praksis
Kurset går over to dager:
Dag 1 har fokus på grunnleggende forståelse:
- forstå avtaleverket
- forstå arbeidstidsbestemmelsene
- forstå prosessene rundt planlegging av arbeidstid
Dag 2 er mer praktisk rettet, med fokus på:
- hvordan avtalen brukes i konkrete situasjoner
- samarbeid med tillitsvalgte
- håndtering av endringer i turnus
Vi oppfordrer både arbeidsgivere og tillitsvalgte til å delta på kurset. Sammen får dere en felles forståelse av temaene, kan stille spørsmål underveis og bidra aktivt i borddiskusjoner.
I tillegg vil chatten være åpen gjennom hele undervisningen, slik at deltakerne kan stille spørsmål fortløpende.
Målgruppe
Personalledere og ledere som arbeider med arbeidstid/turnus og som har et arbeidsgiveransvar.
Dato for kurset
4.-5. november
Deltakeravgift
Kr. 8.990,- (mva fritt)
OU-midler
Kurset er forhåndsgodkjent for OU-midler. Det betyr at det skal ikke sendes inn søknad om støtte fra OU-midlene, det skal bare sendes inn refusjonskrav når dere har mottatt faktura for kursavgiften. Skjema for refusjon finner dere på www.ks.no/ou-refusjon
NB! For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Se hva andre deltakere sier om kurset
Dag 1: Grunnleggende arbeidstid og rammer for turnusplanlegging
09.00–09.50 Velkommen, mål og grunnforståelse
- Velkommen og introduksjon
- Mål for kurset
- Hva menes med arbeidstid og turnusplanlegging?
- Oversikt over sentrale rettslige og avtalemessige rammer
- Forholdet mellom lovverk, tariffavtale og lokale ordninger
09.50–10.00 Pause
10.00–10.50 Grunnleggende regler om arbeidstid
- Alminnelig arbeidstid
- Daglig og ukentlig hvile
- Pausebestemmelser
- Arbeid på kveld, natt, helg og høytid
11.00–12.00 Lunsj
12.00–12.50 Turnusplanlegging i praksis
- Hva kjennetegner en forsvarlig og hensiktsmessig turnus?
- Sammenhengen mellom bemanningsbehov, drift og arbeidsplan
- Hvordan bygge opp en turnus med riktig belastning og kontinuitet
- Typiske utfordringer i planleggingsfasen
12.50–13.00 - Pause
13.00–13.50 Arbeidsplaner, drøfting og endringer
- Krav til arbeidsplan
- Endringer i arbeidsplan og varsling
- Samarbeid med tillitsvalgte ved planlegging og endringer
- Spørsmål og kort oppsummering
Dag2: Praktisk turnusplanlegging, utfordringer og løsninger
09.00–09.50 Oppstartog praktisk oppsett av turnus
- Kort repetisjon fra dag 1
- Praktisk oppsett av turnus
- Hvordan vurdere vaktsammensetning, helgebelastning og hviletid
- Balansen mellom driftens behov og de ansattes arbeidsmiljø
- Vanlige feil i oppsett av turnusplaner
09.50–10.00 Pause
10.00–10.50 Endringerog avvik i turnus
- Hvordan håndtere endrede bemanningsbehov
- Endringer ved fravær, ferie og uforutsette situasjoner
- Når justeringer kan gjøres, og når det krever ny drøfting
- Risikoområder ledere bør være særlig oppmerksomme på
11.00–12.00 Lunsj
12.00–12.50 Praktiske problemstillinger i arbeidstid
- Overtid og merarbeid
- Forskjellen mellom planlagt arbeidstid og ekstraarbeid
- Belastning over tid og forsvarligorganisering
- Hvordan forebygge konflikter og feiltolkninger
12.50–13.00 Pause
13.00–13.50 Case,refleksjon og avslutning
- Gjennomgang av praktiske eksempler
- Typiske fallgruver og gode grep iturnusplanlegging
- Refleksjon og erfaringsdeling
- Spørsmål og avslutning
Marianne Birkeland
Marianne Birkeland har fagansvar for arbeidsgiverpolitikk i KSK og jobber med ledelse, organisasjonsutvikling, innovasjon, endring og samskaping. Marianne har toppledererfaring fra kommune, både kommunalsjef helse og omsorg og HR- og organisasjonssjef. Hun har også mange års erfaring som leder av sykehjem der hun bygde opp et helhetlig kvalitetssystem sammen med medarbeiderne. De valgte å sertifisere kvalitetssystemet etter ISO standard i 2009. Stolte medarbeidere holder fast ved det fortsatt. Hun har initiert og ledet mange endringsprosesser. Marianne er opptatt av å ha en helhetlig tilnærming til kontinuerlig forbedring for å sikre kvalitet på tjenestene. Lederens lederadferd er avgjørende for å skape neste praksis og hun mener det er sentralt å danne mestringsorienterte lederteam som har mot til å prøve ut og setter av tid til refleksjon, deling og læring - sammen med medarbeiderne. Hun har erfaring fra samspillet mellom politikk og administrasjon.
Ole Martin Minsås
Ole Martin er en erfaren seniorrådgiver fra KS Konsulent, med en mangfoldig faglig bakgrunn som ergoterapeut og en mastergrad i innovasjon og endringsledelse fra NTNU.
Ole Martin har arbeidet i spesialisthelsetjenesten, privat sektor og i ulike kommunale lederstillinger. Blant hans fremtredende prosjekter var hans rolle som prosjektleder for heltidskultursatsningen i Sandefjord kommune, hvor han oppnådde suksess ved å ha stort fokus på å forankre prosessen blant både folkevalgte og administrasjonen. Han har også vært innleid prosjektleder av kommuner som skal profesjonalisere heltidskultursatsingen sin.
Ole Martins ekspertise ligger innen organisasjonsutvikling og effektivisering av helse- og omsorgstjenestene, med spesiell interesse for riktig ressursutnyttelse og bemanningsledelse. Han har delt sin kunnskap gjennom et stort antall kurs og foredrag, og har vært hovedforedragsholder i et nettverk for innovativ bemanningsledelse som inkluderte 30 kommuner og over 160 deltakere.
Han har også bred erfaring fra ulike prosjekter og omstillingsprosesser innen helse- og omsorgssektoren, og har vært aktiv i flere kommunale initiativer for å forbedre tjenestekvaliteten og effektiviteten. Med en imponerende liste over prosjekter og roller, har han demonstrert evnen til å lede og drive frem endringer som er avgjørende for å møte utfordringene i dagens helse- og omsorgssektor.
Informasjon om digitale kurs:
- Kurset vil bli gjennomført på Teams eller Zoom.
- Rundt en uke før kruset vil motta nærmere beskjed og link til kurset.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dette er et fysisk kurs. Det som er inkludert i prisen er deltakeravgift og lunsj. Det er ikke inkludert kostnader til middag, reise, overnatting og andre personlige utgifter.
Rundt 1 uke før oppstartsdato vil du motta detaljer om oppmøte. Dersom du ikke mottar dette, ber vi deg ta kontakt
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Skal du på kurs i Oslo? Da kan vi tilby vår hotellavtale på HOTELL BONDEHEIMEN
Hotellet er midt i hjerte i Oslo sentrum.
Les mer om hotellet her: https://www.bondeheimen.no/
Book hotellet her: HotellBondeheimen – Reservasjoner – Tilgjengelige rom
Dersom du har behov for hotell i forbindelse med kurset har vi følgende hotellavtale du kan benytte deg av KS Agenda sin hotellavtale. Trykk på linken for å se kapasitet og tilgjengelighet.
NB! Rommet gjøres opp direkte av deltaker på hotellet
Påmeldingen din er bindende og gjelder kun for deltakeren(e) som er påmeldt. Dersom kurset har flere deler forplikter du deg til deltakelse på samtlige når du melder deg på del 1.
Ved avbestillinger/endringer for kurs som avholdes før 01.07.26
- Inntil 3 uker før oppstartsdato krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 3 uker før oppstartsdato gis ingen refusjon av deltakeravgiften
Ved avbestillinger/endringer for kurs som avholdes etter 01.07.26
- Inntil 4 uker før oppstartsdato krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 4 uker før oppstartsdato gis ingen refusjon av deltakeravgiften
Avbestilling gjøres skriftlig til info@ksagenda.no
Det tas forbehold om programendringer og at vi får nok påmeldte for at kurset skal gå
OU-fondet er kommunesektorens opplærings- og utviklingsmidler som skal brukes til «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling», hvor målgruppen er ledere.
Kommuner, fylkeskommuner og bedrifter som er en del av denne ordningen vil kunne få refundert deltakeravgiften på kurs og seminarer som tilfredsstiller definisjonen «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling».
Det gjøres oppmerksom på at OU-midlene KUN dekker deltakeravgiften. Eventuelle kostnader knyttet til reise og opphold må dekkes av den enkelte deltaker selv.
Dette kurset er omfattet av ordningen om forhåndsgodkjente kurs hvor det ikke skal søkes om støtte fra OU-midlene. Det skal bare sendes inn refusjonskrav når man har mottatt faktura for kursavgiften. Vi refunderer ikke registreringsbekreftelser.
Skjema for refusjon finner man på https://www.ks.no/ou-refusjon. Faktura for kurset må være vedlagt i refusjonskravet. Bekreftelse på påmelding refunderes ikke. Vær obs på at MVA ikke er refusjonsberettiget.
Viktig! Er det flere deltagere fra en kommune/fylkeskommune/virksomhet på et kurs, skal det sendes inn ett samlet refusjonskrav for alle deltakerne
For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Du kan også lese mer om OU-midler her.
Digitalt kurs i arbeidstid- og praktisk turnusplanlegging 2026
