Smartere tildeling og forvaltning - større handlingsrom, del 1-3
Ulik praksis gir ulik ressursbruk uten at kvaliteten nødvendigvis blir bedre. Hva betyr det for din kommune? I dette kurset lærer du hvordan dere kan styrke tildeling og forvaltning, utnytte ressursene bedre og skape økt økonomisk handlingsrom gjennom konkrete grep i egen organisasjon.
.jpg)
Ledere i kommunal sektor står overfor økende krav til kvalitet, bærekraftig ressursbruk og god arbeidsgiverpolitikk. Tildeling og forvaltning av tjenester er et sentralt lederansvar fordi beslutningene påvirker både innbyggernes tjenestetilbud, medarbeidernes arbeidshverdag og kommunens økonomiske handlingsrom.
I dag ser vi betydelige variasjoner i ressursbruk mellom kommuner uten at dette nødvendigvis gir tilsvarende forskjeller i kvalitet. Dette viser at mange kommuner har et betydelig potensial for utvikling gjennom mer systematisk arbeid med tildelingspraksis, organisering, bemanning og oppfølging av vedtak.
Erfaring viser at kommunenes praksis innen tildeling og forvaltning varierer betydelig. For ledere innebærer dette et mulighetsrom til å identifisere arbeidsformer som ikke gir ønsket effekt, og etablere mer bærekraftige løsninger som understøtter kommunens mål for tjenestekvalitet, medarbeiderutvikling og ressursutnyttelse.
Kommuner som lykkes godt, kjennetegnes blant annet av tydelig ledelsesforankring, tverrfaglig samarbeid i vedtaks- og oppfølgingsfasen, systematisk evaluering av vedtak og et målrettet arbeid med forebygging og mestring. Slike grep bidrar til bedre tjenester for innbyggerne samtidig som kommunen styrker sin rolle som arbeidsgiver gjennom mer hensiktsmessig bruk av kompetanse og bemanning.
Utviklings- og mestringsorientert tildeling og forvaltning kan gi betydelige gevinster for brukere, medarbeidere og kommuneøkonomien. Samtidig kan det bidra til bedre sammenheng mellom vedtak, tjenesteinnhold, kompetansebehov og organisering av arbeid.
Gjennom kursrekken får ledere støtte til å analysere egen praksis og se kommunens handlingsrom innen tildeling, forvaltning og bemanningsstyring. Deltakerne får innsikt, eksempler og ideer som kan bearbeides videre og tilpasses lokale behov. Målet er å styrke grunnlaget for gode beslutninger og bærekraftig utvikling av tjenester, ressurser og kompetanse
Hvorfor delta?
Dette kurset gir deg konkrete verktøy og innsikt til å ta bedre og mer bærekraftige valg i tildeling, forvaltning og bemanningsstyring.
Du vil:
- Få bedre oversikt over egen praksis og identifisere kommunens handlingsrom
- Ideutvikle sammen med egne medarbeidere
- Lære hvordan små justeringer kan gi store gevinster i ressursbruk og kvalitet
- Utvikle en mer helhetlig tildelingspraksis på tvers av tjenester og livsfaser
- Koble vedtak tettere til tjenesteutøvelse
- Arbeide konkret med egne data og utfordringer – ikke bare teori
- Få tilgang til erfaringer og løsninger fra kommuner som har lykkes
Kurset er praktisk rettet og gir deg et godt grunnlag for å gjennomføre endringer i egen kommune – med mål om bedre tjenester, mer bærekraftig drift og økt økonomisk handlingsrom.
Målgruppe
Kurset retter seg mot ledere med ansvar for tildeling, forvaltning, utvikling og drift av helse- og omsorgstjenester. Det er særlig relevant for kommunalsjefer, virksomhetsledere og tjenesteledere innen helse, oppvekst, hjemmetjenester, tilrettelagte boliger og avlastning med ansvar for døgndrift.
Erfaring viser at kommuner får størst utbytte når flere ledere deltar sammen og arbeider med felles utviklingsområder mellom samlingene.
Formål
Formålet med kurset er å styrke lederes evne til å utvikle en mer helhetlig, bærekraftig og strategisk praksis for tildeling og forvaltning av kommunale tjenester. Kurset skal bidra til bedre sammenheng mellom vedtak, tjenesteutøvelse, kompetansebruk og bemanning, slik at kommunen kan realisere gevinster gjennom målrettet ressursstyring, styrket arbeidsgiverpraksis og økt økonomisk handlingsrom.
Praktisk informasjon
Del 1: 2. og 3. novemberm - fysisk
Del 2: 19. og 20. januar 2027, digital
Del 3: 22. og 23. april, 2027 fysisk
Ved påmelding forplikter deltakerne seg til å delta på alle tre samlingene.
Prisen er kr 8990,- (MVA fritt) for samling 1 og kr 9500,- (mva fritt) per samling for samling 2 og 3.
De fysiske samlingen finner sted sentralt i Oslo
De fysiske samlingene er fra kl. 09:30-14:30 begge dager
Digital samling er fra kl. 09:00-13:30
Veiledning
Det tilbys veiledning mellom samlingene. Dette er et frivillig tilbud som har en pris på kr. 2 500,- per time. Det er for øvrig mulig å kreve refusjon fra OU-fondet for EN time veiledning mellom hver samling. Vær obs på at det tilkommer mva. på denne avgiften (kr. 625,-) - mva dekkes ikke av OU-midlene.
OU-midler
Kurset er forhåndsgodkjent for OU-midler. Det betyr at det skal ikke sendes inn søknad om støtte fra OU-midlene, det skal bare sendes inn refusjonskrav når dere har mottatt faktura for kursavgiften. Skjema for refusjon finner dere på www.ks.no/ou-refusjon.
NB! For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen. Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Se hva andre deltakere sier om kurset
Del 1: Status i min kommune: Hvordan forvalter og tildeler vi?
2.- 3. november
- Tildeling og kommunenes utvikling
- Status i min kommune, tall og vedtaks praksis til nå
- Hvor gjøres beslutningene per i dag?
- Tenker vi livsløp på tvers av sektorer?
- Hva er handlingsrommet hos din kommune?
- Forberedelse av alternativ verktøykasse – interessent kartlegging i din kommune
Del 2: Hva er handlingsrommet vårt? Trenger vi en endring?
19.- 20. januar
- Hvordan gå fra idè til handling?
- Identifisering av «skjulte barrierer», kultur, rutiner og systemer
- Eksempler fra andre kommuner
- Hvilke indikatorer bør vi følge med på?
- Lovverket: Hvor er det plikt, hvor er det skjønn?
- Hva kan være din kommunes grep videre?
- Fortsettelse på utvikling «din kommunes alternative verktøykasse»
- Utviklingsplan for din kommune
Del 3: Endringer i din kommune
21.–22. april
- Hvordan følge med på indikatorer underveis og sette delmål?
- Forankrings og forventingsplan hos innbyggere og medarbeidere
- Hvordan ivareta kvalitet i endring
- Tips ved testing, evaluering, justering og etablering av ny praksis
- Eksempler fra andre kommuner
Marion Kilde
Marion har bred ledererfaring fra kommunal sektor, særlig innen helse, omsorg og forebyggende tjenester. Hun har lang fartstid i bo og miljøtjeneste/ tilrettelagte tjenester og har også hatt ansvar for forebyggende tjenester som; helsestasjon, skolehelsetjeneste, fysioterapi og ergoterapi og forebyggende psykisk helse.
Hun har tidligere hatt lederrolle i Oslo kommune, der hun har jobbet med organisasjonsutvikling, digitalisering, velferdsteknologi og trepartssamarbeid. Marion har ledet og deltatt i flere innovasjons- og utviklingsprosjekter, og er opptatt av å skape helhetlige og inkluderende tjenester i samspill med medarbeidere og innbyggere.
Marion er utdannet vernepleier og master i offentlig styring og ledelse (MPA), med videreutdanning innen blant annet velferdsteknologi og organisasjonsutvikling. Hun har også gjennomført Nasjonalt Topplederprogram for kommune – og spesialisthelsetjenesten.
Erlend Nordby
Erlend Nordby har mer enn 20 års erfaring med omstilling, utredning, analyse og økonomistyring i både kommunal og statlig sektor. Han har særlig arbeidet med helhetlig utvikling av virksomhetsstyring, herunder budsjettstyring, strategiutvikling, gevinstplanlegging, modellering og evaluering.
I KSK arbeider han med kommuneøkonomi, omstillingsprosesser og analyser, samt med å omsette kunnskapsgrunnlaget til mer effektiv og bærekraftig virksomhetsstyring. Han er fagansvarlig for Helhetlig omstilling i KSK.
Erlend har omfattende konsulenterfaring og har bistått kommuner, direktorater og departementer med rådgivning, prosjektstyring og prosessledelse.
Han har også betydelig erfaring innen bærekraftig utvikling, blant annet gjennom evaluering av Verdensbankens programmer innen budsjettreformer og budsjettstyring.
Videre har Erlend lang erfaring med modellering av budsjett- og finansieringssystemer, samt utvikling av modeller for effektstyring. I Nordre Follo kommune utarbeidet han blant annet et nytt budsjetteringssystem som ga insentiver for økt kostnadseffektivitet. Han har også bidratt til utvikling av finansieringssystemer for mer bærekraftig utvikling for FNs utviklingsfond, og har arbeidet med både drift og utvikling av inntektssystemet for kommuner og fylkeskommuner.
Informasjon om digitale kurs:
- Kurset vil bli gjennomført på Teams eller Zoom.
- Rundt en uke før kruset vil motta nærmere beskjed og link til kurset.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dette er et fysisk kurs. Det som er inkludert i prisen er deltakeravgift og lunsj. Det er ikke inkludert kostnader til middag, reise, overnatting og andre personlige utgifter.
Rundt 1 uke før oppstartsdato vil du motta detaljer om oppmøte. Dersom du ikke mottar dette, ber vi deg ta kontakt
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Skal du på kurs i Oslo? Da kan vi tilby vår hotellavtale på HOTELL BONDEHEIMEN
Hotellet er midt i hjerte i Oslo sentrum.
Les mer om hotellet her: https://www.bondeheimen.no/
Book hotellet her: HotellBondeheimen – Reservasjoner – Tilgjengelige rom
Dersom du har behov for hotell i forbindelse med kurset har vi følgende hotellavtale du kan benytte deg av KS Agenda sin hotellavtale. Trykk på linken for å se kapasitet og tilgjengelighet.
NB! Rommet gjøres opp direkte av deltaker på hotellet
Påmeldingen din er bindende og gjelder kun for deltakeren(e) som er påmeldt. Dersom kurset har flere deler forplikter du deg til deltakelse på samtlige når du melder deg på del 1.
Ved avbestillinger/endringer
- Inntil 4 uker før oppstartsdato krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 4 uker før oppstartsdato gis ingen refusjon av deltakeravgiften
Avbestilling gjøres skriftlig til info@ksagenda.no
Det tas forbehold om programendringer og at vi får nok påmeldte for at kurset skal gå
OU-fondet er kommunesektorens opplærings- og utviklingsmidler som skal brukes til «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling», hvor målgruppen er ledere.
Kommuner, fylkeskommuner og bedrifter som er en del av denne ordningen vil kunne få refundert deltakeravgiften på kurs og seminarer som tilfredsstiller definisjonen «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling».
Det gjøres oppmerksom på at OU-midlene KUN dekker deltakeravgiften. Eventuelle kostnader knyttet til reise og opphold må dekkes av den enkelte deltaker selv.
Dette kurset er omfattet av ordningen om forhåndsgodkjente kurs hvor det ikke skal søkes om støtte fra OU-midlene. Det skal bare sendes inn refusjonskrav når man har mottatt faktura for kursavgiften. Vi refunderer ikke registreringsbekreftelser.
Skjema for refusjon finner man på https://www.ks.no/ou-refusjon. Faktura for kurset må være vedlagt i refusjonskravet. Bekreftelse på påmelding refunderes ikke. Vær obs på at MVA ikke er refusjonsberettiget.
Viktig! Er det flere deltagere fra en kommune/fylkeskommune/virksomhet på et kurs, skal det sendes inn ett samlet refusjonskrav for alle deltakerne
For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Du kan også lese mer om OU-midler her.
Smartere tildeling og forvaltning - større handlingsrom, del 1-3
