Langvakter i praksis – kan det gi din avdeling større handlingsrom?, del 1-3
Vurderer dere langvakter, eller er dere allerede i gang? Dette kurset gir deg praktisk opplæring i hvordan ny sentral avtale om langvakter kan brukes på en forsvarlig og gjennomførbar måte. Du lærer verktøy og metoder som gjør det mulig å etterleve kravene og sikre gode prosesser i egen avdeling.
.jpg)
Målgruppe
Kurset er rettet mot ledere i helse-og omsorgstjenesten, HR-medarbeidere, virksomhetsledere og andreressurspersoner som arbeider med turnus- og arbeidstidsplanlegging.
Den nye sentrale særavtalen (SFS 2310) om langvakter åpner et nytt mulighetsrom for kommunenes arbeidstidsordninger – men stiller samtidig tydelige krav til hvordan langvakter kan innføres og følges opp. Dette kurset er for dere som har ansvar for eller jobber med arbeidstidsplanlegging, enten dere allerede er igang eller vurderer å starte. Målet er å gi deltakerne trygghet i hvordan kravene i den nye avtalen og arbeidsmiljøloven skal etterleves i praksis.
Den nye sentrale særavtalen om langvakter endrer rammene for arbeidstid i kommunal helse- og omsorgstjeneste. Fra 2026 åpnes det for vakter på inntil 15 timer,med klare krav til frivillighet, forsvarlighet, pauser, hvile og evaluering. For mange kommuner gir dette nye muligheter i arbeidet med bemanning og heltidskultur, men bare dersom kravene i avtalen håndteres systematisk og i tett samarbeid mellom partene.
I kurset får du konkrete verktøy som hjelper deg å vurdere om langvakter kan bidra til økt kontinuitet, større stillinger og mindre vikarbruk i egen avdeling. I kurset ser vi på sammenhenger mellom arbeidstidsordninger, tjenestebehov, kompetanse, belastning og arbeidsmiljø.
Gjennomtre samlinger får deltakerne opplæring i metoder og verktøy som støtter lederens ansvar for å planlegge, vurdere og dokumentere arbeidstidsordninger. Vi arbeider med konkrete skjema og modeller for kartlegging av vaktinnhold, belastning og interesse blant ansatte, samt enkle metoder for beslutningsstøtte og dialog. Kurset legger stor vekt på hvordan ledere, HR, tillitsvalgte og vernetjeneste kan jobbe sammen for å sikre en god, forutsigbar og partssammensatt prosess.
Kurset gir deg:
· Klar forståelse av kravene i ny sentral avtale om langvakter, og hva som konkret må være på plass for å etterleve avtalen i praksis.
· Praktiske verktøy, metoder og skjema som støtter lederens ansvarfor arbeidstidsplanlegging, vurdering av forsvarlighet og dokumentasjon.
· Evne til å vurdere om langvakter er et egnet virkemiddel i egen avdeling, basert på faktiske tjenestebehov, kompetansekrav og belastning – ikke antakelser.
· Strukturert tilnærming til dialog og partssamarbeid, som gir trygghet i samarbeidet med HR,tillitsvalgte og vernetjeneste.
· Beslutningsstøtte for videre arbeid, inkludert hvordan kartlegging brukes til å ta gode valg og unngå uforsvarlige løsninger.
· Økt trygghet i lederrollen, gjennom bedre oversikt, felles begrepsbruk og en ryddig prosess for vurdering og eventuell innføring av langvakter
Se hva andre deltakere sier om kurset
Samling 1 – Digitalt oppstartsmøte
kl 09.00-13.00
- Presentasjon og forklaring av hele prosessen fram mot langvakter
- Starte med utarbeidelse av tidslinje/ prosjektplan for alle deltakere
- Forankringsaktiviteter i egen avdeling (Aktørkart, roller og avklaringer som må gjøres mellom partene
- Presentasjon av mellomarbeid til samling 2
Samling 2 - Fysisk 2 -dagers samling
Dag 1: 10.00-16.00
Dag 2: 09.00- 14.00
- Langvakter – hvorfor nå? Bakgrunn for den nye avtalen, behovene i tjenestene og hvorfor langvakter har fått økt aktualitet i kommunal sektor.
- Den lokale særavtalen – nøkkelen til alt? Hva en lokal særavtale må inneholde, hvem som må involveres, og hvordan prosessen bør gjennomføres.
-Frivillighet og reelle valgmuligheter. Hva frivillighet betyr i praksis, og hvordan arbeidsgiver må håndtere ansatte som ikke ønsker langvakter.
- Forsvarlighet i bred forstand. Hvordan vurdere helse, arbeidsmiljø, faglig kvalitet og tjenesteforsvarlighet før og etter innføring av langvakter.
-Vernetjenestens rolle. Hvordan vernetjenesten skal involveres, og hvorfor deres bidrag eravgjørende for legitimitet og kvalitet.
- Pause, hvile og belastning over lange arbeidsdager. Krav til pauser, hviletid mellom vakter, og hvordan langvakterpåvirker fysisk og mental belastning.
-Økonomi og insentiver. Helgetillegg, stimuleringstillegg og hvordan økonomiskevirkemidler påvirker både ansatte og arbeidsgiver.
-Evaluering og justering over tid. Krav til evaluering, hva som bør følges med på, og hvordan erfaringer brukes til forbedring og justering.
-Langvakter som del av en helhetlig bemanningsstrategi. Hvordan langvakter må ses i sammenheng med oppgavedeling, kompetansebruk, heltid og bærekraftig bemanning.
Veiledning - digitalt
Mellom alle samlingene har vi veiledning med kommunene for å bistå med mellomarbeidet som skal gjøres mellom samlingene, på denne måten sikrer vi at deltakerkommunene får opprettholdt fremdriften.
Samling 3 – 1 dag, digital
Kl. 9.00 -13.00
· Erfaringsdeling
· Forankringsaktiviteter i egen avdeling
· Oppgavekartlegging -hvilke metoder finnes?
· Oppstart av oppgave og døgnrytmekartlegging
· Lage plan for gjennomføring
· Kartlegge ansattesønsker
· Kartlegge virksomhetens behov
Ole Martin Minsås
Ole Martin er en erfaren seniorrådgiver fra KS Konsulent, med en mangfoldig faglig bakgrunn som ergoterapeut og en mastergrad i innovasjon og endringsledelse fra NTNU.
Ole Martin har arbeidet i spesialisthelsetjenesten, privat sektor og i ulike kommunale lederstillinger. Blant hans fremtredende prosjekter var hans rolle som prosjektleder for heltidskultursatsningen i Sandefjord kommune, hvor han oppnådde suksess ved å ha stort fokus på å forankre prosessen blant både folkevalgte og administrasjonen. Han har også vært innleid prosjektleder av kommuner som skal profesjonalisere heltidskultursatsingen sin.
Ole Martins ekspertise ligger innen organisasjonsutvikling og effektivisering av helse- og omsorgstjenestene, med spesiell interesse for riktig ressursutnyttelse og bemanningsledelse. Han har delt sin kunnskap gjennom et stort antall kurs og foredrag, og har vært hovedforedragsholder i et nettverk for innovativ bemanningsledelse som inkluderte 30 kommuner og over 160 deltakere.
Han har også bred erfaring fra ulike prosjekter og omstillingsprosesser innen helse- og omsorgssektoren, og har vært aktiv i flere kommunale initiativer for å forbedre tjenestekvaliteten og effektiviteten. Med en imponerende liste over prosjekter og roller, har han demonstrert evnen til å lede og drive frem endringer som er avgjørende for å møte utfordringene i dagens helse- og omsorgssektor.
Marianne Birkeland
Marianne Birkeland har fagansvar for arbeidsgiverpolitikk i KSK og jobber med ledelse, organisasjonsutvikling, innovasjon, endring og samskaping. Marianne har toppledererfaring fra kommune, både kommunalsjef helse og omsorg og HR- og organisasjonssjef. Hun har også mange års erfaring som leder av sykehjem der hun bygde opp et helhetlig kvalitetssystem sammen med medarbeiderne. De valgte å sertifisere kvalitetssystemet etter ISO standard i 2009. Stolte medarbeidere holder fast ved det fortsatt. Hun har initiert og ledet mange endringsprosesser. Marianne er opptatt av å ha en helhetlig tilnærming til kontinuerlig forbedring for å sikre kvalitet på tjenestene. Lederens lederadferd er avgjørende for å skape neste praksis og hun mener det er sentralt å danne mestringsorienterte lederteam som har mot til å prøve ut og setter av tid til refleksjon, deling og læring - sammen med medarbeiderne. Hun har erfaring fra samspillet mellom politikk og administrasjon.
Informasjon om digitale kurs:
- Kurset vil bli gjennomført på Teams eller Zoom.
- Rundt en uke før kruset vil du motta nærmere beskjed og link til kurset.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dette er et fysisk kurs. Det som er inkludert i prisen er deltakeravgift og lunsj. Det er ikke inkludert kostnader til middag, reise, overnatting og andre personlige utgifter.
Rundt 1 uke før oppstartsdato vil du motta detaljer om oppmøte. Dersom du ikke mottar dette, ber vi deg ta kontakt
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Skal du på kurs i Oslo? Da kan vi tilby vår hotellavtale på HOTELL BONDEHEIMEN
Hotellet er midt i hjerte i Oslo sentrum.
Les mer om hotellet her: https://www.bondeheimen.no/
Book hotellet her: HotellBondeheimen – Reservasjoner – Tilgjengelige rom
Dersom du har behov for hotell i forbindelse med kurset har vi følgende hotellavtale du kan benytte deg av KS Agenda sin hotellavtale. Trykk på linken for å se kapasitet og tilgjengelighet.
NB! Rommet gjøres opp direkte av deltaker på hotellet
Påmeldingen din er bindende og gjelder kun for deltakeren(e) som er påmeldt. Dersom kurset har flere deler forplikter du deg til deltakelse på samtlige når du melder deg på del 1.
Ved avbestillinger/endringer
- Inntil 4 uker før oppstartsdato krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 4 uker før oppstartsdato gis ingen refusjon av deltakeravgiften
Avbestilling gjøres skriftlig til info@ksagenda.no
Det tas forbehold om programendringer og at vi får nok påmeldte for at kurset skal gå
OU-fondet er kommunesektorens opplærings- og utviklingsmidler som skal brukes til «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling», hvor målgruppen er ledere.
Kommuner, fylkeskommuner og bedrifter som er en del av denne ordningen vil kunne få refundert deltakeravgiften på kurs og seminarer som tilfredsstiller definisjonen «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling».
Det gjøres oppmerksom på at OU-midlene KUN dekker deltakeravgiften. Eventuelle kostnader knyttet til reise og opphold må dekkes av den enkelte deltaker selv.
Dette kurset er omfattet av ordningen om forhåndsgodkjente kurs hvor det ikke skal søkes om støtte fra OU-midlene. Det skal bare sendes inn refusjonskrav når man har mottatt faktura for kursavgiften. Vi refunderer ikke registreringsbekreftelser.
Skjema for refusjon finner man på https://www.ks.no/ou-refusjon. Faktura for kurset må være vedlagt i refusjonskravet. Bekreftelse på påmelding refunderes ikke. Vær obs på at MVA ikke er refusjonsberettiget.
Viktig! Er det flere deltagere fra en kommune/fylkeskommune/virksomhet på et kurs, skal det sendes inn ett samlet refusjonskrav for alle deltakerne
For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Du kan også lese mer om OU-midler her.
Langvakter i praksis – kan det gi din avdeling større handlingsrom?, del 1-3
