Langvakter i praksis – kan det gi din avdeling større handlingsrom?
Den nye sentrale avtalen åpner et helt nytt handlingsrom for kommunenes arbeidstidsordninger – men bare dersom vurderingene gjøres smart og faktabasert. I dette kurset får du enkle og treffsikre verktøy som hjelper deg å avklare om langvakter kan gi økt kontinuitet, større stillinger og mindre vikarbruk i din avdeling.
Den nye sentrale særavtalen om langvakter endrer rammene for arbeidstid i kommunal helse- og omsorgstjeneste. Fra 2026 åpnes det for vakter på inntil 15 timer, med klare regler for kompensasjon, frivillighet og forsvarlighet. For mange kommuner betyr dette et helt nytt handlingsrom i arbeidet med bemanning, heltidskultur og kvalitet i tjenestene – men bare dersom vurderingene gjøres systematisk og i godt samarbeid mellom partene.
Dette kurset er utviklet for kommuner som ønsker å forstå hva den nye avtalen faktisk betyr i praksis, og hvordan langvakter kan vurderes som ett av flere virkemidler for å redusere vikarbruk, øke kontinuitet, trygge drift og skape større stillinger. Kurset gir deltakerne en faglig forankret, men svært praktisk og anvendbar metodikk, som gjør det mulig å avklare om langvakter kan fungere i egen avdeling – og like viktig: når de ikke bør brukes.
Gjennom to samlinger får deltakerne konkrete verktøy for å beskrive og analysere vaktinnhold, identifisere belastningstopper, kartlegge kompetansekrav og vurdere forsvarlighet. Vi jobber med enkle modeller for dialog og beslutningsstøtte som gjør det lettere å skape en ryddig og forutsigbar prosess lokalt. Kurset legger stor vekt på hvordan ledere, HR, tillitsvalgte og vernetjeneste kan bruke vaktbeskrivelser og kartlegging for å skape en felles forståelse av nåsituasjonen – et viktig grunnlag for gode drøftinger rundt langvakter.
Den digitale oppfølgingsdagen gir deltakerne anledning til å dele erfaringer fra egen organisasjon, stille spørsmål og videreutvikle arbeidet mot mer bærekraftige arbeidstidsløsninger. Målet er at kommunene står igjen med et tydelig svar på hvordan langvakter kan bidra til bedre tjenester, mer stabile ordninger og større handlingsrom.
Målgruppe:
Ledere i helse- og omsorgstjenesten, HR-medarbeidere, virksomhetsledere og planleggere. Tillitsvalgte og verneombud anbefales å delta for å sikre felles forståelse og smidig prosess.
Kurset gir deg:
- Oppdatert innsikt i den nye sentrale avtalen om langvakter og hvilke muligheter den åpner for lokalt.
- Enkle og treffsikre verktøy for å beskrive vakter, kartlegge oppgaver og vurdere belastning.
- Metoder for forsvarlighetsvurdering, risikoanalyse og involvering av partene.
- Maler og sjekklister som kan tas direkte i bruk i egen avdeling.
- Konkret støtte til å vurdere om langvakter kan gi større stillinger, bedre kontinuitet og redusert vikarbruk.
- En digital oppfølgingssamling som gir erfaringsdeling og videre støtte i implementering og lokale prosesser.
Datoer for kursrekka
- Del 1: 30.april kl. 09:00-13:00 (digitalt)
- Del 2: 21.-22. mai kl. 10:00-16:00 og 09.00-15:00 (fysisk, Oslo)
- Del 3: 11. juni kl. 09:00-13:00 (digitalt)
Deltakeravgift
Din påmelding vil gjelde for alle tre samlinger.
Deltakeravgiften er på kr. 8.990,- per fysisk samling og kr. 5.990,- per digital samling (eks mva).
Denne vil bli fakturert fortløpende etter hvert gjennomført kurs.
Hotellovernatting er ikke inkludert i kursavgiften - se under praktisk informasjon for hotellavtaler.
Veiledning
Det tilbys også veiledning mellom samlingene. Dette er et frivillig tilbud som har en pris på kr. 2 500,- per time. Det er for øvrig mulig å kreve refusjon fra OU-fondet for EN time veiledning mellom hver samling. Vær obs på at det tilkommer mva. på denne avgiften (kr. 625,-) - mva dekkes ikke av OU-midlene.
Se hva andre deltakere sier om kurset
Ole Martin Minsås
Ole Martin er en erfaren seniorrådgiver fra KS Konsulent, med en mangfoldig faglig bakgrunn som ergoterapeut og en mastergrad i innovasjon og endringsledelse fra NTNU.
Ole Martin har arbeidet i spesialisthelsetjenesten, privat sektor og i ulike kommunale lederstillinger. Blant hans fremtredende prosjekter var hans rolle som prosjektleder for heltidskultursatsningen i Sandefjord kommune, hvor han oppnådde suksess ved å ha stort fokus på å forankre prosessen blant både folkevalgte og administrasjonen. Han har også vært innleid prosjektleder av kommuner som skal profesjonalisere heltidskultursatsingen sin.
Ole Martins ekspertise ligger innen organisasjonsutvikling og effektivisering av helse- og omsorgstjenestene, med spesiell interesse for riktig ressursutnyttelse og bemanningsledelse. Han har delt sin kunnskap gjennom et stort antall kurs og foredrag, og har vært hovedforedragsholder i et nettverk for innovativ bemanningsledelse som inkluderte 30 kommuner og over 160 deltakere.
Han har også bred erfaring fra ulike prosjekter og omstillingsprosesser innen helse- og omsorgssektoren, og har vært aktiv i flere kommunale initiativer for å forbedre tjenestekvaliteten og effektiviteten. Med en imponerende liste over prosjekter og roller, har han demonstrert evnen til å lede og drive frem endringer som er avgjørende for å møte utfordringene i dagens helse- og omsorgssektor.
Marianne Birkeland
Marianne Birkeland har fagansvar for arbeidsgiverpolitikk i KSK og jobber med ledelse, organisasjonsutvikling, innovasjon, endring og samskaping. Marianne har toppledererfaring fra kommune, både kommunalsjef helse og omsorg og HR- og organisasjonssjef. Hun har også mange års erfaring som leder av sykehjem der hun bygde opp et helhetlig kvalitetssystem sammen med medarbeiderne. De valgte å sertifisere kvalitetssystemet etter ISO standard i 2009. Stolte medarbeidere holder fast ved det fortsatt. Hun har initiert og ledet mange endringsprosesser. Marianne er opptatt av å ha en helhetlig tilnærming til kontinuerlig forbedring for å sikre kvalitet på tjenestene. Lederens lederadferd er avgjørende for å skape neste praksis og hun mener det er sentralt å danne mestringsorienterte lederteam som har mot til å prøve ut og setter av tid til refleksjon, deling og læring - sammen med medarbeiderne. Hun har erfaring fra samspillet mellom politikk og administrasjon.
Informasjon om digitale kurs:
- Kurset vil bli gjennomført på Teams eller Zoom.
- Rundt en uke før kruset vil motta nærmere beskjed og link til kurset.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dette er et fysisk kurs. Det som er inkludert i prisen er deltakeravgift og lunsj. Det er ikke inkludert kostnader til middag, reise, overnatting og andre personlige utgifter.
Rundt 1 uke før oppstartsdato vil du motta detaljer om oppmøte. Dersom du ikke mottar dette, ber vi deg ta kontakt
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dersom du har behov for hotell i forbindelse med kurset har vi følgende hotellavtale du kan benytte deg av KS Agenda sin hotellavtale. Trykk på linken for å se kapasitet og tilgjengelighet.
NB! Rommet gjøres opp direkte av deltaker på hotellet
Påmeldingen din er bindende og gjelder kun for deltakeren(e) som er påmeldt. Dersom kurset har flere deler forplikter du deg til deltakelse på samtlige når du melder deg på del 1.
Ved avbestillinger/endringer for kurs som avholdes før 01.07.26
- Inntil 3 uker før oppstartsdato krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 3 uker før oppstartsdato gis ingen refusjon av deltakeravgiften
Ved avbestillinger/endringer for kurs som avholdes etter 01.07.26
- Inntil 4 uker før oppstartsdato krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 4 uker før oppstartsdato gis ingen refusjon av deltakeravgiften
Avbestilling gjøres skriftlig til info@ksagenda.no
Det tas forbehold om programendringer og at vi får nok påmeldte for at kurset skal gå
OU-fondet er kommunesektorens opplærings- og utviklingsmidler som skal brukes til «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling», hvor målgruppen er ledere.
Kommuner, fylkeskommuner og bedrifter som er en del av denne ordningen vil kunne få refundert deltakeravgiften på kurs og seminarer som tilfredsstiller definisjonen «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling».
Det gjøres oppmerksom på at OU-midlene KUN dekker deltakeravgiften. Eventuelle kostnader knyttet til reise og opphold må dekkes av den enkelte deltaker selv.
Dette kurset er omfattet av ordningen om forhåndsgodkjente kurs hvor det ikke skal søkes om støtte fra OU-midlene. Det skal bare sendes inn refusjonskrav når man har mottatt faktura for kursavgiften. Vi refunderer ikke registreringsbekreftelser.
Skjema for refusjon finner man på https://www.ks.no/ou-refusjon. Faktura for kurset må være vedlagt i refusjonskravet. Bekreftelse på påmelding refunderes ikke. Vær obs på at MVA ikke er refusjonsberettiget.
Viktig! Er det flere deltagere fra en kommune/fylkeskommune/virksomhet på et kurs, skal det sendes inn ett samlet refusjonskrav for alle deltakerne
For at du skal få dekket forhåndsgodkjente OU-midler, kan kun 50% av kursplassene fylles opp med deltakere fra samme kommune. Den gjeldende kommunen kan gjerne få flere kursplasser, men må da betale full pris for de ekstra plassene som er over denne grensen.
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Du kan også lese mer om OU-midler her.
Langvakter i praksis – kan det gi din avdeling større handlingsrom?
