Prosjektledelse og prosjektstyring for kommunal sektor
Kurset gir en grunnleggende innføring i prosjektarbeidsformen, ulike aspekter og ferdigheter innen prosjektledelse/-styring og samspill med linjeorganisasjonen.
Norske kommuner gjennomgår stor endring, og endringsprosesser foregår i hovedsak gjennom prosjekter. For å få varig verdi av innsatsen trenger kommunene en metodikk og kompetanse som sørger for å realisere gevinstene som er skapt i prosjektene.
Bedre Organisasjon og KS Agenda har tilrettelagt, bearbeidet og forenklet tilgjengelig metodikk med Prince2 og Prosjektveiviseren. Kurset tilfører et avgjørende element for å kunne lykkes:
- Prosjektledelse som ledelse
- Kommunikasjon og samspill.
Målgruppe for kurset
Prosjektledere i kommunale utviklingsprosjekt, overordnet strategisk ledelse av prosjekt i kommuner (prosjekteier), prosjektmedarbeidere og andre med roller i kommunale prosjekt.
Første del av kurset (1 dag) vil også fungere som en felles referanse for overordnet ledelse i kommunen (prosjekteiere) og andre som vil få en rolle i prosessen (f.eks. ledere / tillitsvalgte)
Formål med kurset
Du vil lære om:
- Forutsetninger for vellykkede prosjekter
- Hvordan du definerer prosjektmål og gevinster
- Hvordan du organiserer, planlegger og følger opp prosjektet i gjennomføringsfasen
- Hvordan du avslutter prosjektet og overfører resultatet til driftsorganisasjonen for videre oppfølging og gevinstrealisering.
Datoer for kursrekka
- 5. september (dag 1)
- 19. september (dag 2)
- 3. oktober (dag 3)
Deltakeravgift
Din påmelding vil gjelde for alle tre samlinger.
Deltakeravgiften er på kr. 4990,- per samling (eks mva).
Denne vil bli fakturert fortløpende etter hvert gjennomført kurs.
Innhold i kurset
Detaljer per samling:
Dag 1 Prosjektarbeidsformen og hva som kjennetegner gode prosjekter.
- Oversikt over prinsipper, faser og milepæler i et prosjekt
- Organisering, roller og ansvar (Sentralt er rollene prosjekteier/prosjektleder)
- Målformulering og opplegg for å sikre gevinster
- Utforming av prosjektforslag og prosjektplan
- Case: Arbeid med prosjektideer og målformuleringer i konkrete prosjekt i kommunene som er representert i samlingen.
Dag 2 Gjennomføre prosjekt
- Sentrale metoder og verktøy for gjennomføring av prosjekt
- Rapportering og beslutningspunkt opp mot milepeler i prosjektet
- Usikkerhets- og endringshåndtering
- Ledelse, samspill og kommunikasjon i prosjekt
- Case: Prosjektledertemaer knyttet til deltagernes prosjekt.
Dag 3 Avslutte og realisere gevinster av prosjekt
- Hvordan forberede og gjennomføre avslutningen av et prosjekt
- Grunnleggende om gevinstene; underveis og i etterkant av prosjektet
- Hvordan ansvarliggjøre driftsorganisasjonen å ta i bruk det som er utviklet i prosjektet
- Erfaringsutveksling og fordyping av utvalgte tema etter behov
Timeplan kl. 09:00-15:00 alle dager
Programmet er delt i tre enkeltstående dager, der deltagerne har oppgaver med prosjekt internt i egen kommune mellom samlingene. Første dag fungerer som en innføring for overordnet ledelse og andre som må bidra i prosjektene. Det er en fordel å ha flere deltagere fra samme kommune, som da kan bruke sine prosjektideer som case i samlingene.
Dag 1
Prosjektarbeidsformen og hva som kjennetegner gode prosjekter.
- Oversikt over prinsipper, faser og milepæler i et prosjekt
- Organisering, roller og ansvar (Sentralt er rollene prosjekteier / prosjektleder)
- Målformulering og opplegg for å sikre gevinster
- Utforming av prosjektforslag og prosjektplan
- Case: Arbeid med prosjektideer og målformuleringer i konkrete prosjekt i kommunene som er representert i samlingen.
Dag 2
Gjennomføre prosjekt
- Sentrale metoder og verktøy for gjennomføring av prosjekt
- Rapportering og beslutningspunkt opp mot milepeler i prosjektet
- Usikkerhets- og endringshåndtering
- Ledelse, samspill og kommunikasjon i prosjekt
- Case: Prosjektledertemaer knyttet til deltagernes prosjekt.
Dag 3
Avslutte og realisere gevinster av prosjekt
- Hvordan forberede og gjennomføre avslutningen av et prosjekt
- Grunnleggende om gevinstene – underveis – og i etterkant av prosjektet
- Hvordan ansvarlig gjøre driftsorganisasjonen å ta i bruk det som er utviklet i prosjektet
- Erfaringsutveksling og fordyping av utvalgte tema etter behov
Ole Georg Hoaas
Ole Georg Hoaas har gjennomført et stort antall prosjekter i kommuner og i andre sektorer. Han har sammenfattet og evaluert sine prosjekt med de anerkjente metodikkene Prince2 og Prosjektveiviseren. Ole Georg har tilrettelagt prosjektmetodikken som et kraftfullt grep i utvikling av kommuner. Han er sertifisert innen Prince2.
Trond Wincentsen
Trond Wincentsen har gjennomført et stort antall prosjekter i kommuner og i andre sektorer. Han har sammenfattet og evaluert sine prosjekt med de anerkjente metodikkene Prince2 og Prosjektveiviseren. Trond har tilrettelagt prosjektmetodikken som et kraftfullt grep i utvikling av kommuner. Han er sertifisert innen Prince2.
Informasjon om digitale kurs:
- Kurset vil bli gjennomført på Teams eller Zoom.
- Du vil motta nærmere beskjed og link etter hvert som kursdagen nærmer seg.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Råd ved fysiske kurs:
- Hold deg hjemme når du er syk.
- Hold hendene rene.
Har du spørsmål eller trenger support?
- E-post: info@ksagenda.no
- Telefon: 24 13 28 00
Dersom du har behov for hotell i forbindelse med kurset har vi følgende hotellavtale du kan benytte deg av KS Agenda sin hotellavtale. Trykk på linken for å se kapasitet og tilgjengelighet.
NB! Rommet gjøres opp direkte av deltaker på hotellet
Påmeldingen er bindende.
Ved avbestillinger/endringer:
- Inntil 3 uker før kurs-/konferansestart krediteres beløpet i sin helhet
- Mindre enn 3 uker før konferansestart gis ingen refusjon av deltakeravgiften og måltider
Avbestilling gjøres skriftlig til info@ksagenda.no.
Det tas forbehold om nok antall påmeldte for at kurset skal gå.
1 uke før kurset vil du motta detaljer om oppmøte. Dersom du ikke mottar denne informasjonen ber vi deg om å ta kontakt med oss per telefon eller e-post.
Det tas forbehold om programendringer.
OU-fondet er kommunesektorens opplærings- og utviklingsmidler som skal brukes til «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling», hvor målgruppen er ledere.
Kommuner, fylkeskommuner og bedrifter som er en del av denne ordningen vil kunne få refundert deltakeravgiften på kurs og seminarer som tilfredsstiller definisjonen «arbeidsgiverrelatert ledelsesutvikling».
Det gjøres oppmerksom på at OU-midlene KUN dekker deltakeravgiften. Eventuelle kostnader knyttet til reise og opphold må dekkes av den enkelte deltaker selv.
Dette kurset er omfattet av ordningen om forhåndsgodkjente kurs hvor det ikke skal søkes om støtte fra OU-midlene. Det skal bare sendes inn refusjonskrav når man har mottatt faktura for kursavgiften. Vi refunderer ikke registreringsbekreftelser.
Skjema for refusjon finner man på www.ks.no/ou-skjemaer.
Viktig! Er det flere deltagere fra en kommune/fylkeskommune/virksomhet på et kurs, skal det sendes inn ett samlet refusjonskrav for alle deltakerne
Oslo kommune og privatpersoner kan IKKE søke om støtte fra dette fondet.
Du kan også lese mer om OU-midler her.
Prosjektledelse og prosjektstyring for kommunal sektor
